Rapat SPIP Periode September 2021
Untuk menilai tingkat efektivitas penyelenggaraan SPIP di KPU Minahasa, pada hari Jumat, tanggal 1 Oktober 2021 pukul 13.00 WITA, KPU Kabupaten Minahasa melaksanakan Rapat Satgas SPIP periode September 2021. Dalam rapat SPIP ini dihadiri oleh Ketua dan anggota KPU Kabupaten Minahasa juga selaku Pengarah; Lord A. Ch. E Malonda, Lidya A. Malonda, Kristoforus Ngantung, Peter P. D Maweikere dan Rendy V. J Suawa selaku Penanggung Jawab Satgas.
Rapat ini dipimpin oleh Ketua Satgas SPIP; Meidy R. Malonda yang didampingi Sekretaris Satgas; Ibu Sheilla Warouw, serta para pejabat dan seluruh staf KPU Kabupaten Minahasa selaku Sekretariat Satgas.
Rapat dibuka oleh Pimpinan Rapat Ketua Satgas; Meidy R. Malonda, pada pukul 13.00 WITA. Pimpinan rapat menjelaskan bahwa rapat dilaksanakan khusus dengan agenda utama melakukan pembahasan terhadap kartu kendali SPIP KPU Kabupaten/Kota sesuai dengan surat Sekjen KPU RI Nomor 1406/PW.01-SD/08/SJ/X/2017 tanggal 20 Oktober 2017 tentang penyelenggaraan SPIP dan pengisian serta pelaporan kartu kendali KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota.
Selanjutnya, rapat dilaksanakan dengan mekanisme Pimpinan Rapat meminta staf operator menampilkan kartu kendali dan lampirannya yang telah dikumpulkan oleh penanggung jawab di setiap subbagian.
Adapun dalam rapat Satgas SPIP ini, Meidy R. Malonda selaku Ketua Satgas menekankan kelengkapan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan kerja di kantor KPU Kabupaten Minahasa. Dalam rapat ini ditindaklanjuti tentang verifikasi dan Pembahasan Kartu kendali SPIP bulan September 2021 dan menetapkan untuk melengkapi kekurangan dokumen yang akan diinput dalam Kartu Kendali SPIP Bulan September 2021 untuk kemudian dilaporkan ke KPU Provinsi Sulawesi Utara.
